Bojonegoro, 08 April 2022

Berangkat dari mengemban tugas menjadi seorang pejabat pengadaan, maka mau tidak mau harus bergumul dengan aplikasi e-catalogue.

Memang benar kata pepatah, tak kenal maka tak sayang. Terbayang dalam pikiran saat sebelum menggunakan aplikasi ini sudah tergambar ruwetnya mengakses aplikasi ini, belum lagi lemotnya karena pada jam-jam kerja ternyata banyak pengguna yang  mengakses dan sebagainya. 

Karena kami dari Mahkamah Agung RI dan pengguna barang juga dari lingkungan yang sama, maka kami harus login dulu ke www. https://lpse.mahkamahagung.go.id setelah itu diarahkan masuk ke e-katalog.lkpp.go.id. ternyata memang benar, saat kami mengakses aplikasi ini sangat lemot sekali, untuk login saja, kami harus menunggu 5-10 menit, belum lagi masuk ke link LKPP sangat susah sekali.

Kemudian kami berpikir apa karena kami mengakses aplikasi ini pada saat jam kerja sehingga banyak yang mengakses. Akhirnya kami coba buka aplikasi ini di luar jam kerja, setidaknya ketika para pegawai sudah pada pulang, ternyata lancar sekali. Kemudian mulailah kami berselancar ke dalam menu-menu aplikasi ini, ternyata juga mudah. Dan yang tidak kalah pentingnya dalam pembelian barang milik negara melalui aplikasi ini diperlukan beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, santara lain  dokumen sumber anggaran harus ada, akun pejabat pengadaan, akun PPK dan akun penyedia aktif, serta komunikasi yang solid antara pengguna, pejabat pengadaan dan PPK karena harus bergantian dalam menginput dan memberikan persetujuan melalui elektronik sampai barang yang dipesan masuk ke proses pengiriman.

Jadi berdasarkan pengalaman kami, dalam mengakses aplikasi e catalogue ini harus memilih waktu yang tepat,  pastikan memilih waktu yang diperkirakan tidak banyak orang yang mengakses, kemudian siapkan dokumen yang dibutuhkan, pastikan akun pejabat pengadaan dan PPK aktif dan yang terpenting buat kesepakatan bersama antara pejabat pengadaan dan PPK serta pilih waktu yang tepat untuk mengakses bersama-sama.

Hanya sekedar berbagi  pengalaman, lain waktu kita sambung dengan artikel/ berita lainnya.

Penulis Sandhy Sugijanto – Panitera Pengganti PA Bojonegoro.